Polityka prywatności

Poniższa Polityka Prywatności opisuje kwestie związane z korzystaniem z witryny www.kike.pl.

Rozdział „Pliki Cookies” dotyczy wszystkich korzystających z witryny www.kike.pl (dalej: „Serwis”), a rozdział „Dane Osobowe” dotyczy osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w związku z korzystaniem z Serwisu, w szczególności osób korzystających z  usług wymagających logowania (dalej: „Użytkownicy”), osób zapisanych do usługi otrzymywania cyklicznych wiadomości e-mail (dalej: „Newsletter”) oraz osób korzystających z formularzy kontaktowych lub kontaktujących się z KIKE.

DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych jest Krajowa Izba Komunikacji Ethernetowej z siedzibą przy ul. Lindleya 16, 02-013 Warszawa, REGON 141637225, NIP 9512270210, KRS 0000316678 (dalej: „Izba KIKE” lub „Administrator”). Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą.
2. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: biuro@kike.pl lub listownie na adres wskazany w ust. 1 powyżej. Na dzień przyjęcia niniejszej Polityki Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
3. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

1. utworzenia i obsługi konta Użytkownika oraz zapewnienia dostępu do treści i usług wymagających logowania;
2. obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych oraz prowadzenia bieżącej korespondencji;
3. kontaktowania się z Użytkownikami w tematach bieżących związanych z działalnością Izby KIKE;
4. wysyłki Newslettera;
5. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
6. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
7. zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, zapobiegania nadużyciom oraz prowadzenia i analizowania logów technicznych;
8. obsługi deklaracji członkowskich i realizacji praw oraz obowiązków związanych z członkostwem w Izbie KIKE – jeżeli dane są przetwarzane w tym celu;
9. obsługi wydarzeń, szkoleń, konferencji lub innych inicjatyw organizowanych przez Izbę KIKE – jeżeli dane są przetwarzane w tym celu;
10. Dane osobowe w celach, o których mowa w pkt 3, są przetwarzane na następujących podstawach prawnych: 

1. w zakresie utworzenia i obsługi konta Użytkownika – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
2. w zakresie obsługi zapytań i korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zależnie od charakteru kontaktu;
3. w zakresie wysyłki Newslettera – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody, a w zakresie w jakim Newsletter zawiera informację handlową lub marketing bezpośredni, również z uwzględnieniem zgód wymaganych na podstawie przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej;
4. w zakresie wykonania obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
5. w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz bieżącego kontaktu z Użytkownikami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
6. w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, zapobiegania nadużyciom oraz prowadzenia logów technicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu;
7. w zakresie obsługi członkostwa, wydarzeń lub innych inicjatyw KIKE – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c albo lit. f RODO, zależnie od charakteru konkretnego przetwarzania.

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do utworzenia konta, korzystania z określonych usług Serwisu, obsługi zapytania albo zapisania się do Newslettera. Niepodanie danych wymaganych w danym formularzu może uniemożliwić realizację określonego celu. 
6. Zakres danych osobowych zależy od celu przetwarzania i może obejmować w szczególności:

1. dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu lub dane organizacji;
2. dane dotyczące konta Użytkownika, w tym login, identyfikator konta oraz informacje związane z uwierzytelnianiem;
3. dane zawarte w treści korespondencji lub zapytania;
4. dane dotyczące zgód i preferencji komunikacyjnych;
5. dane techniczne i eksploatacyjne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz informacje o zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem – w zakresie, w jakim są faktycznie rejestrowane.
6. Odbiorcami danych mogą być: 

1. podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, w szczególności dostawcy usług hostingowych, systemów informatycznych, poczty elektronicznej oraz narzędzi do wysyłki Newslettera;
2. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne, informatyczne lub inne usługi wsparcia, w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania;
3. organy publiczne i inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
4. Jeżeli dostawca usług przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, Administrator zawiera z nim umowę powierzenia przetwarzania danych, o ile jest to wymagane na podstawie art. 28 RODO. Dostawcy ci mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie i celu określonym przez Administratora oraz z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa. Aktualne kategorie dostawców wykorzystywanych przez Administratora obejmują w szczególności:

1. dostawców hostingu i infrastruktury IT;
2. dostawców systemów informatycznych i narzędzi do obsługi Serwisu;
3. dostawców usług poczty elektronicznej;
4. dostawców narzędzi do wysyłki Newslettera;
5. dostawców usług księgowych, prawnych i informatycznych;
6. dostawców narzędzi analitycznych lub innych narzędzi wykorzystywanych w Serwisie – jeżeli takie narzędzia są stosowane.

9. Administrator ogranicza dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób oraz podmiotów upoważnionych do ich przetwarzania i stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą lub zniszczeniem. Dane przekazywane za pośrednictwem formularzy internetowych i deklaracji członkowskiej są traktowane jako poufne i nie są dostępne dla osób nieuprawnionych.
10. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności środki ograniczające dostęp do danych osobom nieuprawnionym. Środki te mogą obejmować w szczególności: (i) kontrolę dostępu; (ii) nadawanie upoważnień; (iii) zabezpieczenia systemów informatycznych; (iv) kopie zapasowe; (v) ochronę przed utratą danych; oraz (vi) okresową weryfikację stosowanych zabezpieczeń.
11. Każdej osobie, której dane dotyczą, w przypadkach i na zasadach określonych w RODO przysługują następujące uprawnienia: 

1. prawo dostępu do danych;
2. prawo do sprostowania danych, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania; 
3. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, a także wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego;
4. prawo do przenoszenia danych – w przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody albo w celu wykonania umowy;
5. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

12. Żądania dotyczące realizacji praw można kierować do Administratora na adres e-mail: biuro@kike.pl. Administrator rozpatruje żądania zgodnie z terminami i zasadami określonymi w RODO.
13. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej cofnięcia, chyba że dalsze przetwarzanie będzie dopuszczalne na innej podstawie prawnej. W szczególności:

1. dane konta Użytkownika będą przechowywane przez okres istnienia konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
2. dane związane z Newsletterem będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z Newslettera, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości uzyskania i realizacji zgody;
3. dane z korespondencji będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
4. dane wymagane do realizacji obowiązków prawnych będą przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów prawa;
5. logi techniczne oraz dane związane z bezpieczeństwem Serwisu będą przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, monitorowania jego funkcjonowania oraz wyjaśnienia ewentualnych incydentów. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie będzie niezbędne do ustalenia skutków incydentu, przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

14. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Po cofnięciu zgody Administrator zaprzestaje przetwarzania danych w celu opartym na tej zgodzie, chyba że dalsze przetwarzanie jest dopuszczalne na innej podstawie prawnej, w szczególności w celu wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
15. Osoba, której dane dotyczą, może żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania w przypadkach określonych w RODO. Administrator ocenia takie żądanie z uwzględnieniem podstawy prawnej i celu przetwarzania danych. Usunięcie danych nie ma charakteru bezwzględnego. Administrator może odmówić usunięcia danych, jeżeli ich dalsze przetwarzanie jest niezbędne w szczególności do wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
16. Dane osobowe przetwarzają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora albo podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych zgodnie z RODO.
17. Administrator nie podejmuje decyzji wobec Użytkowników wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływającego.
18. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców dojdzie do przekazania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni podstawę i zabezpieczenia wymagane przez RODO oraz poinformuje o tym w odpowiednim zakresie.

PLIKI COOKIES

1. Witryna www.kike.pl używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika i odczytywane przez Serwis lub podmioty współpracujące z Administratorem. Cookies mogą zawierać informacje dotyczące sesji, ustawień użytkownika, urządzenia lub sposobu korzystania z Serwisu. Nie każdy plik cookies pozwala na identyfikację osoby. Informacje przekazywane za pośrednictwem formularzy kontaktowych są danymi przekazywanymi bezpośrednio Administratorowi i nie stanowią treści plików cookies.
2. Pliki cookies mogą być zapisywane na urządzeniu użytkownika albo odczytywane z tego urządzenia również przez dostawców zewnętrznych narzędzi wykorzystywanych w Serwisie. W zależności od rodzaju pliku cookies informacje te mogą stanowić dane osobowe, w szczególności jeżeli są powiązane z adresem IP, identyfikatorem internetowym lub innymi informacjami pozwalającymi na identyfikację osoby.
3. Administrator może analizować sposób korzystania z Serwisu w celu monitorowania jego funkcjonowania, tworzenia statystyk oraz ulepszania jego struktury, treści i dostępnych funkcjonalności. W tym celu w Serwisie może być wykorzystywane narzędzie Google Analytics, dostarczane przez Google Ireland Limited lub inny podmiot wskazany w aktualnej konfiguracji tego narzędzia. Google Analytics może wiązać się z przetwarzaniem informacji dotyczących urządzenia użytkownika, przeglądarki, adresu IP, źródła wejścia do Serwisu oraz sposobu korzystania z Serwisu. Szczegółowy sposób działania Google Analytics, zakres wykorzystywanych informacji, nazwy identyfikatorów lub plików cookies, okresy ich przechowywania oraz informacje o dostawcy narzędzia zależą od aktualnej konfiguracji technicznej Serwisu. Administrator zapewnia, aby informacje zawarte w niniejszej Polityce oraz w wykazie stosowanych plików cookies odpowiadały rzeczywistej konfiguracji narzędzia.
4. Pliki cookies mogą służyć w szczególności do:

1. zapewnienia prawidłowego działania Serwisu;
2. utrzymania sesji użytkownika;
3. zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i zapobiegania nadużyciom;
4. zapamiętywania ustawień użytkownika;
5. tworzenia statystyk i analizowania sposobu korzystania z Serwisu;
6. dostosowania zawartości Serwisu do ustawień użytkownika oraz optymalizacji korzystania z Serwisu.

5. Dodatkowe dane osobowe, jak adres e-mail, są zbierane za pośrednictwem formularzy internetowych. Informacje przekazywane w formularzach kontaktowych są przekazywane bezpośrednio Administratorowi i nie stanowią treści plików cookies.
6. Pliki cookies mogą mieć charakter:

1. sesyjny – są przechowywane na urządzeniu użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej albo zamknięcia przeglądarki;
2. stały – są przechowywane przez okres określony w ich parametrach albo do czasu ich usunięcia przez użytkownika;
3. własny – jest on umieszczany przez Administratora;
4. pochodzący od podmiotu trzeciego – jest on umieszczany przez zewnętrznego dostawcę narzędzia lub usługi wykorzystywanej w Serwisie.
5. W ramach Serwisu mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:

1. niezbędne – umożliwiające prawidłowe działanie Serwisu, korzystanie z usług wymagających uwierzytelnienia oraz utrzymanie sesji;
2. związane z bezpieczeństwem – wykorzystywane do wykrywania nadużyć, ochrony kont i zapobiegania nieuprawnionym działaniom;
3. analityczne – umożliwiające analizowanie sposobu korzystania z Serwisu i tworzenie statystyk;
4. funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie ustawień i preferencji użytkownika;
5. reklamowe – umożliwiające dostosowanie treści reklamowych do zainteresowań użytkownika, jeżeli takie pliki są faktycznie stosowane w Serwisie. 

8. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu: Krajowa Izba Komunikacji Ethernetowej z siedzibą przy ul. Lindleya 16, 02-013 Warszawa – albo dostawca zewnętrznego narzędzia wykorzystywanego w Serwisie.
9. W przypadku plików cookies podmiotów trzecich dostęp do informacji mogą uzyskiwać dostawcy narzędzi analitycznych, funkcjonalnych, społecznościowych lub innych usług wykorzystywanych w Serwisie. Zakres ich dostępu zależy od rodzaju narzędzia i jego aktualnej konfiguracji.
10. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokować zapisywanie plików cookies lub usunąć pliki cookies zapisane wcześniej na urządzeniu końcowym. Zmiana ustawień przeglądarki może spowodować ograniczenie albo uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności Serwisu. Informacje dotyczące zarządzania plikami cookies są dostępne w instrukcji ustawień prywatności i plików cookies właściwej dla używanej przeglądarki internetowej.
11. Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu mogą być stosowane bez odrębnej zgody, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez Użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa lub utrzymania sesji. Stosowanie pozostałych plików cookies wymaga uprzedniego poinformowania Użytkownika o ich celu oraz uzyskania wymaganej zgody.
12. Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
13. Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są aktywne funkcjonalności lub treści pochodzące z zewnętrznych serwisów społecznościowych, w szczególności Facebooka lub LinkedIn, ich dostawcy mogą uzyskiwać dostęp do informacji dotyczących urządzenia użytkownika, adresu IP, adresu odwiedzanej strony, przeglądarki oraz plików cookies lub podobnych technologii – zgodnie z zakresem działania danego narzędzia.
14. W przypadku aktywnych wtyczek, skryptów, iframe’ów lub osadzonych treści zewnętrznych dostawców Administrator weryfikuje, jakie informacje są przekazywane do danego dostawcy oraz czy dany element działa już przy samym wejściu na stronę. W przypadku wtyczek Facebooka przekazanie informacji może następować już przy wyświetleniu strony zawierającej wtyczkę, bez konieczności kliknięcia przycisku przez użytkownika.
15. Serwis może zawierać odnośniki do profili KIKE prowadzonych w zewnętrznych serwisach społecznościowych, w szczególności Facebooku i LinkedIn. Po przejściu do zewnętrznego serwisu przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez operatora danego serwisu.
16. Administrator aktualizuje niniejszą Politykę w przypadku zmiany wykorzystywanych plików cookies, narzędzi analitycznych, funkcjonalności zewnętrznych lub sposobu działania Serwisu.
17. Ostatnia aktualizacja: 13 listopada 2026 r.
18. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu przetwarzania danych osobowych, wykorzystywanych plików cookies, narzędzi analitycznych lub funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.